Adaptación del ERP Oracle EBS R12 a la Ley Crea y Crece

Se valorará la memoria técnica presentada por el licitador, que deberá incluir una descripción detallada de la solución ofertada, alineada con los requisitos técnicos y de seguridad del Pliego de Prescripciones Técnicas. La memoria deberá reflejar la planificación completa del proyecto (calendario, tareas y recursos), el plan de formación, las condiciones de garantía y mantenimiento, así como propuestas de mejoras respecto a los requisitos técnicos establecidos. Se valorará: - Adecuación técnica: grado en que la solución propuesta cumple con los requisitos del pliego. - Planificación y organización: claridad y realismo de las fases, tareas, recursos y tiempos propuestos. - Metodología: enfoque aplicado para la implantación y la gestión del cambio, incluyendo formación y soporte. - Innovación y mejoras: propuestas que superen los mínimos requeridos en el pliego y aporten valor añadido al proyecto. - Claridad y coherencia de la documentación: presentación estructurada, completa y fácil de evaluar. Documentación: - Descripción de la solución de facturación electrónica propuesta. - Metodología de implantación y gestión del cambio. - Planificación detallada de la implantación, incluyendo fases y plazos. - Medios necesarios para la correcta ejecución del proyecto. - Mejoras sobre los requisitos técnicos establecidos. La memoria técnica no deberá superar una extensión máxima de 20 páginas, incluidas la portada y el índice, y deberá presentarse en formato Trebuchet MS, tamaño 11.

Se valorará el plan de actuación presentado por el licitador, que deberá detallar las acciones, paradas planificadas y mecanismos destinados a minimizar el tiempo de implantación y reducir al mínimo cualquier impacto sobre la actividad y el funcionamiento habitual de los centros de trabajo de PROMÁLAGA. Documentación: Plan de actuación que indique paradas programadas, secuencia de tareas y medidas adoptadas para garantizar que la implantación se realice de manera eficiente y con mínima afectación a la operación diaria. No deberá superar una extensión máxima de 6 páginas, incluidas la portada y el índice, y deberá presentarse en formato Trebuchet MS, tamaño 11.

Se valorará la memoria que describa las medidas de seguridad propuestas para garantizar el cumplimiento de los requisitos de seguridad y nivel de servicio establecidos en el Pliego de Prescripciones Técnicas, asegurando la disponibilidad, integridad y confidencialidad de la información tratada. Se tendrá en cuenta que la propuesta sea completa, clara y detallada, capaz de garantizar la continuidad del servicio, proteger la información de manera adecuada y ser realista y aplicable al entorno de PROMÁLAGA. Documentación: Memoria de las medidas de seguridad para cumplir con los requisitos de seguridad y nivel de servicio especificados y asegurar la disponibilidad, integridad y confidencialidad de la información tratada. No deberá superar una extensión máxima de 8 páginas, incluidas la portada y el índice, y deberá presentarse en formato Trebuchet MS, tamaño 11.

Se valorará el plan de formación propuesto para el personal de FYCMA, OC y RMI, que deberá ser completo y relevante, ofreciendo un nivel de detalle suficiente sobre contenidos, duración, número de horas, perfiles del personal docente y cualquier otra información necesaria para garantizar la correcta transferencia de conocimientos. Asimismo, se valorará que la formación esté impartida por personal cualificado, adaptada a las necesidades específicas de PROMÁLAGA, y que utilice una metodología eficaz que facilite la comprensión y la aplicación práctica de los conocimientos. Documentación: Plan de formación con suficiente nivel de detalle (datos sobre contenido, horas, personal docente y cualquier otra información de interés) para el personal de todos los centros de trabajo de PROMÁLAGA. No deberá superar una extensión máxima de 6 páginas, incluidas la portada y el índice, y deberá presentarse en formato Trebuchet MS, tamaño 11.

Se valorará el nivel de certificación de la empresa como partner de los fabricantes de los componentes del sistema, otorgando la siguiente puntuación: - Certificación clásica Silver Partner / versión actual Nivel 0: acceso limitado, sin beneficios comerciales: 1 punto - Certificación clásica Gold Partner / versión actual Nivel 1: acceso a formación y herramientas básicas: 2 puntos - Certificación clásica Platinum Partner / versión actual Nivel 2: colaboración regional, créditos y formación avanzada: 3 puntos - Certificación clásica Diamond Partner / versión actual Nivel 3: Colaboración global, mayor volumen de créditos y beneficios estratégicos: 4 puntos Documentación: Certificado de partner de la empresa respecto a los fabricantes de los componentes del sistema.

Se valorará la experiencia y cualificación del responsable del servicio y del personal asignado al proyecto, considerando su capacidad para garantizar la correcta ejecución de los trabajos y la implantación exitosa del sistema. Se valorará: - Experiencia acumulada: años de experiencia y proyectos relevantes por encima del mínimo requerido. - Especialización en Oracle EBS: participación en instalaciones complejas, multi-organización y en entornos similares a PROMÁLAGA. - Certificaciones y formación: acreditación formal de conocimientos en los sistemas y tecnologías implicadas. - Experiencia específica en facturación electrónica: integración con la AEAT y proyectos similares documentados con certificados de buena ejecución. - Capacidad del equipo: conjunto de habilidades y experiencia del personal asignado para asegurar el éxito del proyecto. Documentación: - Currículos del responsable del servicio y del personal asignado, destacando experiencia superior a la mínima exigida en los artículos 3.1 y 3.2 del Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares, especialmente en implantaciones de Oracle EBS en el ámbito del sector público, organizaciones dedicadas a la gestión de eventos y entornos multi-organización. - Certificaciones que acrediten la formación y competencias respecto a los fabricantes de los componentes del sistema. - Relación de proyectos previos de facturación electrónica e integración de Oracle EBS con la Agencia Tributaria (AEAT), incluyendo certificados de buena ejecución.

Se valorarán los compromisos adicionales que el licitador proponga en relación con la garantía y el mantenimiento del software, según los siguientes criterios: a) Ampliación de la bolsa de horas para asistencia técnica y consultoría. - Hasta 30 horas: 4 puntos - Hasta 40 horas: 8 puntos b) Ampliación del periodo de garantía del desarrollo software de 2 a 3 años: 4 puntos c) Ampliación del periodo de garantía de adaptación a los cambios legales de 2 a 3 años: 4 puntos. Documentación: Anexo II del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares debidamente cumplimentado.

La mejor oferta será valorada con la máxima puntuación indicada y el resto de las propuestas se les asignará la puntuación que resulte de aplicación de la siguiente fórmula: Pi= (Om/Oi) x 47 Donde: Pi= es la puntuación obtenida por la oferta i. Om= es el valor de la oferta de menor cuantía. Oi= es el valor de la oferta i. Documentación: Anexo II del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares debidamente cumplimentado.