Gestión y digitalización de archivo externo de historias clínicas

Se valorará la estructura orgánica y funcional adoptada para la prestación del servicio, el perfil profesional del personal aportado a este contrato, haciendo especial referencia a su formación y cualificación para la realización del servicio, así como su experiencia previa en servicios similares. De igual manera, se valorará el plan de formación específico a aplicar al personal del servicio durante la ejecución del mismo. a) Organización del equipo de trabajo (hasta 1 punto). b) Descripción de los perfiles asignados al servicio (hasta 1 punto). c) Sistema de cobertura de bajas, vacaciones y otro tipo de ausencias del personal (hasta 1,5 puntos). d) Plan de formación del personal asignado al servicio: metodología, sistemática, contenido ajustado al objeto del servicio y desarrollo (hasta 1,5 puntos).

Se valorará el dimensionamiento y calidad de los recursos y medios técnicos y tecnológicos, ofertados para la prestación del servicio, garantizando lo establecido en el PPT: Equipamiento informático (hasta 2,5 puntos). Recursos materiales auxiliares y técnicos, y consumibles (hasta 0,5 puntos) Medios de transporte (hasta 0,5 puntos). Medios de custodia y conservación de la documentación (hasta 1,5 puntos).

Se valorará la propuesta de metodología y organización del servicio de gestión del archivo físico de historias clínicas: Metodología y procedimientos de gestión de documentación (solicitudes, devoluciones, integración, etc.) hasta 1 punto. Sistema de organización, clasificación, archivado y guarda documental hasta 1 punto Sistema de controles hasta 1 punto Gestión de la información del servicio hasta 1 punto

Se valorará la adecuación de los parámetros e indicadores que integran el programa de calidad propuesto, siempre cumpliendo los mínimos establecidos en el pliego de prescripciones técnicas. Propuesta de auditoría de calidad periódica (hasta 2 puntos). Plan de análisis de la calidad y su implantación y seguimiento (hasta 2 puntos). Propuesta de cuadro de mando (hasta 1 punto).

Se valorará la propuesta de metodología y organización del servicio de digitalización a desarrollar, siempre cumpliendo los mínimos establecidos en el pliego de prescripciones técnicas. Metodología a emplear y plan de trabajo (hasta 4 puntos). Condiciones técnicas de ejecución (hasta 4 puntos). Sistema de clasificación y de metadatos asociados a la documentación (hasta 4 puntos). Plataforma de digitalización (hasta 4 puntos).

Se valorará la adecuación de los procesos que integran el proyecto de seguridad, tanto de tratamiento, manipulación, custodia y gestión de datos e historias clínicas como de instalaciones, siempre cumpliendo los mínimos establecidos en el pliego de prescripciones técnicas. Sistema de seguridad de tratamiento y manipulación de datos e historias clínicas (hasta 3 puntos). Sistema de protección de instalaciones frente a incendios, robos y control de accesos (hasta 4 puntos).

Po=PMAx * Ob/Ov Po: Puntuación de la oferta a valorar PMAx: Puntuación máxima de ponderación Ob: Importe de la oferta más económica Ov: Importe de la oferta a valorar La oferta económica que coincida con el presupuesto máximo de licitación se valorará con 0 puntos.